Årsoppgjør og innsending til Altinn

Sporo samler årsoppgjørsgrunnlaget og tilgjengelige innsendinger. AS og DA kan bruke den støttede skattemeldingsflyten uten å bli satt på en manuell kundeliste. Rapporter → Årsoppgjør er dashbordet: for hvert inntektsår ser du leveransene Skattemelding, Årsregnskap, Aksjonærregisteroppgave og MVA-melding med status, frist og dager igjen. Leveranser gjort utenfor Sporo kan markeres som levert, så oversikten stemmer.

Tilgjengelig nå

Betalt selvbetjening gjelder AS og DA. Skattemelding for AS og selskapsmelding for enkle DA innen omfanget nedenfor er inkludert uten ekstra årsoppgjørsgebyr. Årsregnskapsinnsending er inkludert for små AS som følger NRS 8, har kalenderår, registrert fravalg av revisjon og ikke er morselskap. Kunden kontrollerer hele notevedlegget og sender med egen representasjonsrett via ID-porten. Innsending som regnskapsfører og konsernregnskap støttes ikke. MVA-innsending er inkludert for MVA-registrerte AS/DA med ordinære tomånedsterminer eller innvilget årstermin og godkjent Altinn-tilkobling. Korreksjoner av tidligere Sporo-innsendinger støttes innen fristen for egenendring, med bevart historikk. Reelle rettighetshavere kan sendes for AS innen det avgrensede omfanget nedenfor. RF-1086 for 2025 kan sendes gratis innen det avgrensede omfanget nedenfor. ENK leverer personlig skattemelding separat.

Hva krever hva?

Altinn-tilkoblingen settes opp én gang under Innstillinger → Altinn-tilkobling (daglig leder godkjenner en systemtilgang i Altinn). ID-porten-innsendingene krever at den som sender har signaturrett eller riktig Altinn-tilgang for selskapet.

Trenger du reglene rundt selve årsregnskapet — fristen 31. juli, hvem som er regnskapspliktig og hvordan forsinkelsesgebyret regnes — står de samlet på innsending av årsregnskap.

Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086)

Sporo kan sende RF-1086 for inntektsåret 2025 når selskapet er et AS som ble stiftet før 01.01.2025. Alle aksjonærene må være personer med norsk fødselsnummer eller D-nummer og bosted i Norge. Det kan ikke ha vært utbytte eller endringer i eiere, aksjer eller kapital fra 01.01.2025 til innsendingen. Aksjekapital, innbetalt aksjekapital og overkurs per aksjeklasse må være i hele kroner. Pålydende per aksje kan ha øre.

Boligaksjeselskaper og oppgaver som rapporteres gjennom Verdipapirsentralen (VPS), støttes ikke. Før innsending må du kontrollere hele oppgaven og bekrefte forholdene som ikke fremgår av aksjeeierboken. Du trenger en tilkoblet systembruker i Altinn og bekreftet innlogging. Innsendingen er gratis, også uten abonnement. Se veiledningen for aksjeeierboken og RF-1086.

MVA-melding

Under Rapporter → MVA ser du årets seks terminer, eller en innvilget årstermin, med frist og status. Velg termin, kontroller oppstillingen (utgående og inngående MVA, til betaling eller til gode, alt beregnet fra bokførte bilag), og trykk Generer utkast → Send til Altinn. Trenger du å rette en termin som er levert fra Sporo, velger du Åpne for korreksjon. Bekreft åpningen, rett bilagene, velg Generer korreksjon og kontroller hele meldingen før Send korreksjon. Innsendingen krever en egen bekreftelse og erstatter den forrige meldingen fullstendig. MVA-perioden låses igjen etter levering. En årsoppgjørslås oppheves ikke av denne handlingen.

Under Innsendingshistorikk finner du både gjeldende og tidligere kvitteringer og XML. Tidligere betalinger beholdes. Ved betaling etter korreksjon må du oppgi og bekrefte det nye beløpet som faktisk er betalt eller refundert, og avstemme mot banken. Ikke bokfør en gammel betaling på nytt. Negativt beløp betyr refusjon.

Egenendring krever at du fortsatt har rett til å endre meldingen. Sporo kontrollerer treårsfristen fra leveringsfristen; du må også kontrollere om endringen gjelder forhold Skatteetaten har fastsatt ved vedtak. Innsending med usikker status må avklares før en ny korreksjon.

Usikker innsendingsstatus

Åpne den aktuelle perioden under Rapporter → MVA. Sporo kontrollerer automatisk den eksisterende innsendingen mens perioden er åpen. Når Altinn bekrefter levering og dokumentet stemmer med utkastet, fullfører Sporo kvittering, terminoppgjør og periodelås. Dette sender ingen ny melding og registrerer ingen bankbetaling.

Etter fem statuskontroller settes automatisk kontroll på pause. Du kan velge Kontroller status senere. En innsending som fortsatt kan pågå får tid til å fullføre før gjenoppretting. Manglende tilgang, manglende referanse eller avvik i dokumentet krever ny innlogging, kontroll av Altinn-tilkoblingen eller hjelp fra support. Ikke send en ny melding for å løse usikker status.

Terminer levert i et annet system

Kommer du fra et annet regnskapsprogram, registrerer du terminene som allerede er levert der: velg terminen og trykk Marker levert eksternt. Da teller den som ferdig i «Kom i gang» og på ajour-tavlen. Laster du i stedet opp den leverte meldingen (Altinn-XML eller PDF), leser Sporo tallene og kryssjekker dem mot bokføringen per MVA-kode: grønn = stemmer, gul = avrunding, rød = reelt avvik (klikk raden for å se bilagene bak vårt tall). Kryssjekken er lesende: retting skjer via vanlige bilag. En termin registrert som levert eksternt kan ikke sendes fra Sporo ved et uhell; innsending krever en egen bekreftelse.

Skattemelding

Under Rapporter → Skattemelding ser du næringsoppgaven (resultat, balanse, verdipapirer) og skatteberegningen, generert fra regnskapet. Balanselinjene kan drilles ned til kontonivå. En forhåndskontroll sjekker leveransen mot Skatteetatens kontrollregler før du logger inn, og avvik vises med forklaring.

Har selskapet fremførbart underskudd, kan du laste opp fjorårets skatteoppgjør (PDF), så hentes beløpet automatisk. For AS må du bekrefte selskapsopplysningene før innsending. Selve innsendingen skjer med ID-porten-innlogging, og etterpå henter du kvitteringen i samme bilde: status går fra mottatt til behandlet, og du ser tallene slik Skatteetaten registrerte dem. Ny innsending blir en korreksjon som erstatter den forrige.

Når kontrollene er bestått, kan du laste ned XML-filene uten å sende via Sporo.

For AS inngår ordinære renter og andre finansposter som Sporo har avklart, i skattemeldingen. Utbytte og gevinst eller tap på aksjer krever en særskilt klassifisering som innsendingen ikke støtter ennå. Hvis slike saldoer finnes, stopper Sporo eksport og innsending og viser hva som må avklares. Behold den korrekte bokføringen når dette skjer.

Hvilken melding selskapet ditt skal levere

Meldingstypen følger organisasjonsformen, og Sporo velger den for deg:

Alle tre leverer i tillegg en næringsspesifikasjon, som Sporo lager fra regnskapet.

Selskap med deltakerfastsetting (ANS, DA, KS, IS)

Et slikt selskap betaler ikke skatt selv. Nettoresultatet fastsettes på selskapets hånd og fordeles på deltakerne, som skattlegges for hver sin andel (skatteloven § 10-41). Derfor viser siden «Resultat til fordeling» i stedet for en skatteberegning.

Meldingen krever to ting regnskapet ikke kan gi deg:

• Deltakerne. Navn, fødselsnummer eller organisasjonsnummer, og andel. Andelene må summere til 100 %. Har en deltaker en annen andel av inntekten eller formuen enn av selskapet, oppgir du den separat. Inngangsverdi, innbetalt kapital og utdeling i året legges inn per deltaker. Fra år to registrerer du deltakerne på nytt med avstemte utgående verdier fra forrige år som inngående verdier. Automatisk kopiering er sperret for å unngå at fjorårets inngående verdier brukes på nytt.
• Formue og gjeld. Skattemessig formue er ikke det samme som balansen i regnskapet; driftsmidler og aksjer har egne verdsettingsregler. Sporo foreslår balansen som utgangspunkt, men du må bekrefte verdien før meldingen kan sendes.

Oppgi selskapets faktiske regnskapsplikt. Organisasjonsformen alene avgjør ikke dette; blant annet omsetning, årsverk, antall deltakere og hvem deltakerne er, har betydning. Se Brønnøysundregistrenes veiledning om regnskapsplikt.

Den kontrollerte SDF-innsendingen kan brukes for DA uten eller med begrenset regnskapsplikt når formuen bare består av kontanter og bankinnskudd. For inntektsåret 2025 kan den også omfatte kontantinnskudd og tilbakebetaling av innbetalt kapital for personlige deltakere etter at bokført kapital er avstemt per deltaker. Kunden må kontrollere og uttrykkelig bekrefte inngående skatteverdier og den nye formuesfordelingen separat. Full regnskapsplikt, investeringer eller andre formuesobjekter, utdeling, arbeidsgodtgjørelse, andre kapitalbevegelser, permanente eller midlertidige skattemessige forskjeller og krav om revisorbekreftelse støttes ikke. Komplementar og andre særskilte skatteforhold kan kreve bredere støtte. Deltakernes personlige skattemelding leveres separat. Begrenset regnskapsplikt innebærer fortsatt årsregnskapsplikt; Sporo støtter foreløpig årsregnskapsinnsending bare for AS. Behold korrekte opplysninger dersom systemet stopper innsendingen.

For DA innen dette omfanget, og eksisterende pilotbedrifter med tilgang:

1. Avstem regnskapet og bekreft skatteverdier, deltakere, formue og gjeld.
2. Logg inn med ID-porten. Altinn må bekrefte at du har innsendingsrett for selskapet.
3. Velg Hent og kontroller hele selskapsmeldingen. Sporo henter gjeldende melding og Skatteetatens beregnede selskaps- og deltakeropplysninger.
4. Kontroller originalen, næringsgrunnlaget, begge beregningene og alle merknader. Bekreft hvert kontrollpunkt før du velger Send selskapsmeldingen. Gjennomgangen gjelder i 15 minutter; endringer krever ny gjennomgang.
5. Velg Hent innsendingsstatus for full kvittering. Meldingen vises som ferdigbehandlet først når kvitteringen samsvarer med godkjente dokumenter. Ved ukjent status skal du hente status igjen, ikke sende på nytt. Etter ny innlogging kan samme bruker og ID-porten-person hente sin lagrede innsending.

Fødselsnumrene lagres kryptert. Deltakeroversikten maskerer dem, mens den særskilte dokumentgjennomgangen viser full identitet slik at riktig deltaker kan kontrolleres.

Kapitalavstemming per deltaker

På skattemeldingssiden kan du åpne Kapitalavstemming per deltaker for å fordele bokført egenkapital og årets bevegelser. For inntektsåret 2025 kan avstemmingen brukes i selskapsmeldingen for støttede DA med personlige deltakere når bevegelsene bare er kontantinnskudd og tilbakebetaling av innbetalt kapital. Selskapet må ha positiv nettoformue, og bokført kapital ved årets slutt må være null eller positiv for hver deltaker. En bekreftet avstemming lagres som grunnlag for videre kontroll.

1. Oppgi inngående bokført egenkapital for hver deltaker, også når beløpet er null. Summen skal stemme med bokføringen før 1. januar. Åpningsbilag ført 1. januar fordeles under årets bevegelser.
2. Åpne bilaget. Kontroller hva betalingen gjelder. Velg deltaker, type og beløp for hver fordeling, og oppgi grunnlaget fra avtale, vedtak eller bilag. Én bilagslinje kan fordeles på flere deltakere. Kontonummeret alene avgjør ikke om beløpet er innskudd eller lån.
3. Kontroller årets resultat, som fordeles etter de registrerte inntektsandelene, og utgående bokført egenkapital for hver deltaker. Innskudd og uttak vises hver for seg selv om de til sammen er null.
4. Bekreft kapitalavstemmingen når alle summer stemmer. Hvis bokføringen eller deltakeropplysningene endres, må du hente grunnlaget og bekrefte på nytt.

Et bilag som bare flytter årsresultatet mellom konto 8800–8999 og egenkapitalen, vises som disponering og fordeles ikke. Resultatandelen dekker det allerede. Er en inn- eller utbetaling ført på konto 8800–8999, eller på en annen konto som verken er resultat eller balanse, viser avstemmingen bilagene i en egen boks. Kapitalen kan ikke gå opp før føringen er rettet, uansett hvordan du fordeler beløpene.

Når du fordeler kapitalendringer, beholdes uferdige opplysninger hvis du lukker og åpner panelet igjen. Hold siden åpen mens du arbeider; ulagrede opplysninger forsvinner hvis du forlater eller laster siden på nytt. Forhåndsvisningen viser ferdig utfylte fordelinger underveis. Kapitalfordelingene lagres først når alle felt er fylt ut, beløpene stemmer, du har krysset av og velger «Bekreft kapitalavstemming».

Dette er en bokført kapitalavstemming, ikke en erklæring om inngående skatteverdier. Før innsending må du kontrollere alle inngående skatteverdier, også nullbeløp, og bekrefte den nye formuesfordelingen separat. Skatteetaten beskriver innskudd og skjermingsgrunnlag i Skatte-ABC.

Årsregnskap (RR-0002)

Årsregnskapsinnsending gjelder AS med kalenderår som følger reglene for små foretak (NRS 8), har registrert fravalg av revisjon og ikke er morselskap. Konsernregnskap og innsending som regnskapsfører er ikke åpnet. Selskapets eier eller administrator i Sporo må ha egen representasjonsrett i Altinn.

1. Åpne Rapporter → Årsregnskap, velg år og avstem resultat, balanse og fjorårstall.
2. Fyll ut fastsettelsesdato, bekreftende person, omfangsbekreftelser og alle elleve noteområdene. Oppgi faktiske forhold; skriv uttrykkelig når et forhold ikke finnes. Bokføringen alene gir ikke alle nødvendige noteopplysninger.
3. Velg Generer utkast, åpne hele note-PDF-en og kontroller oppstillingen og notene. PDF-en kan lastes ned. Bekreft at du har kontrollert dokumentene. Endrede felt eller regnskapstall krever ny generering og kontroll; utkastet utløper etter 24 timer.
4. Logg inn med ID-porten. Etter ny innlogging kreves ny dokumentkontroll. Valider hos Regnskapsregisteret oppretter et valideringsutkast hos myndighetene og rydder det etter kontrollen; den signerer ikke regnskapet. Rett eventuelle avvik.
5. Velg Send til Brønnøysundregistrene når alt er kontrollert. De samme dokumentene som du godkjente sendes. Tallgrunnlaget sperres mot bokføring og opplåsing før innsending starter. Sperren omfatter også tidligere år som inngår i sammenligningstall og inngående balanse; senere regnskapsår kan fortsatt føres.

Etter bekreftet levering viser siden dato og Altinn-referanse. Med Last ned det som ble levert kan du hente originale skjema-XML, noter og Altinn-kvittering. Regnskapsregisterets senere registreringsvedtak er en egen bekreftelse.

Ved usikker status skal du hente status eller kontakte support. Med en lagret Altinn-referanse kan Kontroller kvittering hos Altinn hente dokumentene uten å sende på nytt. Ikke fjern regnskapslåsen for å prøve igjen. Korrigering av allerede levert årsregnskap må avklares med support.

Reelle rettighetshavere

Under Rapporter → Reelle rettighetshavere kan AS med bare direkte personlige eiere, ordinære stemmeretter og uten andre kontrollgrunnlag sende inn gratis. Hele aksjeeierboken må være oppdatert, og aksjene må stemme med aksjeklassene. Du kontrollerer forslaget, bekrefter omfanget og logger inn med ID-porten med egen representasjonsrett. Hvis ingen eier mer enn 25 %, kan dette registreres når alle vilkårene ellers er oppfylt.

Selskapseiere, eierkjeder, stemmeavtaler, særskilte stemmeretter og annen kontroll krever foreløpig manuell registrering i Altinn. Et stiftelsesdokument alene dokumenterer ikke dagens eierskap eller alle kontrollforhold.

Etter sending vises avventer behandling. Bruk statuskontrollen for å hente Brønnøysunds endelige godkjenning eller avvisning. Arkivering i Altinn er ikke en endelig godkjenning. Endringer krever en ny kontrollert versjon med begrunnelse; tidligere innsendinger beholdes. Ved ukjent utfall må status avklares før du prøver å sende igjen.

Disponering av årsresultatet

Etter årsavslutningen flyttes årets resultat til egenkapitalen med et disponeringsbilag, vanligvis datert 31.12 i regnskapsåret: ved overskudd debet 8960 «Overført til egenkapital» og kredit 2050 «Annen egenkapital», omvendt ved underskudd. Før det som et manuelt bilag med årsresultatet fra resultatregnskapet som beløp.

Bilaget endrer ikke årsresultatet i rapportene. 8960 vises i en egen seksjon («Overføringer og disponeringer») under årsresultatet. Glemmer du bilaget, viser balansen og saldobalansen likevel riktig egenkapital: udisponert resultat rulles automatisk inn i «Annen egenkapital» til det disponeres. Er året allerede låst etter innsending, daterer du bilaget 1.1 året etter i stedet.

Sperrer du kan møte

• «Regnskapet er ikke klart for innsending»: regnskapet har en ubalanse eller inkonsistens. Skattemelding og årsregnskap sperres til det er rettet; rapportene viser hvor.
• «Altinn-tilkobling ikke konfigurert»: systemtilgangen mangler eller venter på godkjenning. Se Innstillinger → Altinn-tilkobling.
• Låst årsoppgjør: når året er levert, kan du låse perioden fra Årsoppgjør-siden. Da kan ingen bilag bokføres eller annulleres med dato i året. Manuelle låser kan åpnes når de ikke er bundet til årsregnskap under innsending eller allerede levert. En slik binding krever kontrollert oppfølging fra support.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er Send-knappen grå? Enten mangler Altinn-tilkoblingen (MVA), ID-porten-innlogging, bekreftede selskapsopplysninger eller et avstemt regnskap. For årsregnskap må omfanget støttes og hele note-PDF-en være åpnet og godkjent. Endret eller utløpt utkast må genereres på nytt. Pågående eller usikker innsending sperrer et nytt sendeforsøk.

Hva skjer hvis jeg sender på nytt? Både MVA-melding og skattemelding korrigeres ved at den nye innsendingen erstatter den forrige fullstendig. Det finnes ingen «tilleggsmelding».

Må jeg logge inn med ID-porten hver gang? Ja, for skattemelding, årsregnskap og reelle rettighetshavere. Brønnøysundregistrene og Skatteetaten krever at innsenderen er en person med rolle eller tilgang for selskapet. MVA-meldingen går via systemtilgangen uten innlogging.

Kan jeg teste årsregnskapet uten å sende det inn? Ja. Valider hos Regnskapsregisteret kjører deres kontroller på leveransen og viser resultatet, uten at noe leveres. Innsending skjer først når du trykker Send til Brønnøysundregistrene.