Årsoppgjør og innsending til Altinn

Sporo leverer de lovpålagte innsendingene direkte til myndighetene. Rapporter → Årsoppgjør er dashbordet: for hvert inntektsår ser du leveransene Skattemelding, Årsregnskap, Aksjonærregisteroppgave og MVA-melding med status, frist og dager igjen. Leveranser gjort utenfor Sporo kan markeres som levert, så oversikten stemmer.

Hva krever hva?

Altinn-tilkoblingen settes opp én gang under Innstillinger → Altinn-tilkobling (daglig leder godkjenner en systemtilgang i Altinn). ID-porten-innsendingene krever at den som sender har signaturrett eller riktig Altinn-tilgang for selskapet.

MVA-melding

Under Rapporter → MVA ser du årets seks terminer med frist og status. Velg termin, kontroller oppstillingen (utgående og inngående MVA, til betaling eller til gode — alt beregnet fra bokførte bilag), og trykk Generer utkast → Send til Altinn. Trenger du å rette en levert termin, sender du en korreksjon: den nye meldingen erstatter den forrige fullstendig.

Skattemelding

Under Rapporter → Skattemelding ser du næringsoppgaven (resultat, balanse, verdipapirer) og skatteberegningen, generert fra regnskapet. Balanselinjene kan drilles ned til kontonivå. En forhåndskontroll sjekker leveransen mot Skatteetatens kontrollregler før du logger inn — avvik vises med forklaring.

Har selskapet fremførbart underskudd, kan du laste opp fjorårets skatteoppgjør (PDF), så hentes beløpet automatisk. For AS må du bekrefte selskapsopplysningene før innsending. Selve innsendingen skjer med ID-porten-innlogging, og etterpå henter du kvitteringen i samme bilde: status går fra mottatt til behandlet, og du ser tallene slik Skatteetaten registrerte dem. Ny innsending blir en korreksjon som erstatter den forrige.

XML-filene kan alltid lastes ned, uansett om du sender via Sporo eller ikke.

Årsregnskap (RR-0002)

Under Rapporter → Årsregnskap genereres årsregnskapet med resultat, balanse og fjorårstall. Fyll ut fastsettelsesdato, bekreftende styremedlem (forslag hentes fra roller og aksjonærer), kryss av for små foretak og revisjonsplikt, og fyll notefeltene — kontoforslag ved siden av feltene henter tallene fra regnskapet. Generer utkast viser hele leveransen (inkludert XML).

Før innsending kan du trykke Valider hos Regnskapsregisteret: Sporo kjører da Regnskapsregisterets egne kontroller på leveransen uten at noe sendes inn, og viser eventuelle avvik. Selve innsendingen skjer med Send til Brønnøysundregistrene og krever innlogging med ID-porten — den som sender må ha en rolle i foretaket (for eksempel daglig leder eller styreleder) eller regnskapsførertilgang i Altinn.

Etter levering viser siden et grønt levert-banner med dato og Altinn-referanse, og regnskapsåret låses automatisk. Med Last ned det som ble levert kan du hente nøyaktig det Regnskapsregisteret mottok — skjema-XML, noter (PDF) og Altinn-kvitteringen — direkte fra Altinn (krever ID-porten).

Reelle rettighetshavere

Under Rapporter → Reelle rettighetshavere utledes eiere med over 25 % automatisk fra aksjonærregisteret. Eier et annet selskap aksjene, oppgir du personen bak. Bekreft og send inn med ID-porten — kvitteringen havner i selskapets Altinn-innboks. Er ingen over grensen, registreres det også.

Sperrer du kan møte

• «Regnskapet er ikke klart for innsending» — regnskapet har en ubalanse eller inkonsistens. Skattemelding og årsregnskap sperres til det er rettet; rapportene viser hvor.
• «Altinn-tilkobling ikke konfigurert» — systemtilgangen mangler eller venter på godkjenning. Se Innstillinger → Altinn-tilkobling.
• Låst årsoppgjør — når året er levert, kan du låse perioden fra Årsoppgjør-siden. Da kan ingen bilag bokføres eller annulleres med dato i året. Låsen kan åpnes igjen ved behov.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er Send-knappen grå? Enten mangler Altinn-tilkoblingen (MVA), du er ikke logget inn med ID-porten (skattemelding/årsregnskap/RRH), selskapsopplysningene er ikke bekreftet (AS), eller regnskapet er ikke klart.

Hva skjer hvis jeg sender på nytt? Både MVA-melding og skattemelding korrigeres ved at den nye innsendingen erstatter den forrige fullstendig — det finnes ingen «tilleggsmelding».

Må jeg logge inn med ID-porten hver gang? Ja, for skattemelding, årsregnskap og reelle rettighetshavere — Brønnøysundregistrene og Skatteetaten krever at innsenderen er en person med rolle eller tilgang for selskapet. MVA-meldingen går via systemtilgangen uten innlogging.

Kan jeg teste årsregnskapet uten å sende det inn? Ja — Valider hos Regnskapsregisteret kjører deres kontroller på leveransen og viser resultatet, uten at noe leveres. Innsending skjer først når du trykker Send til Brønnøysundregistrene.