Innstillinger samler alt om selskapskontoen: organisasjonsdata, abonnement, tilganger og oppsett.
Abonnement og betaling
Prøveperioden er 14 dager uten kort og uten automatisk belastning. Deretter velger du plan: ENK (99 kr/mnd) eller AS (199 kr/mnd) — årlig betaling gir to måneder gratis. Betaling håndteres av Stripe; Administrer abonnement åpner kundeportalen der du endrer kort, bytter plan eller sier opp.
Sier du opp, har du lesetilgang og SAF-T-eksport i 30 dager — dataene er dine. Aksjonæroppgaven (RF-1086) er gratis uansett abonnement.
Altinn-tilkobling
For at Sporo skal kunne sende MVA-melding og årsregnskap for selskapet, oppretter du en systemtilgang i Altinn (engangsjobb): siden gir deg oppskriften steg for steg, med Sporos leverandør-ID klar til å limes inn. Daglig leder bekrefter tilgangen i Altinn, og statusen går til Tilkoblet. Sporo bruker tilgangen utelukkende til å sende inn det du selv har generert og godkjent — ingenting leses fra Altinn uten at du ber om det.
Her slår du også på PEPPOL-mottak (kun eier) hvis selskapet skal motta EHF-fakturaer rett inn i Sporo.
Bilag på e-post
Slå på Bilag på e-post for å få en egen adresse på formen bilag+xxxxxx@sporo.no. Gi den til leverandører, eller sett den opp som videresendingsadresse i din vanlige e-post — vedlegg (kvitteringer, fakturaer) havner automatisk i Innboksen, merket Fra e-post, klare til gjennomgang. Ingenting bokføres automatisk; se hjelpeartikkelen om Innboksen for hele flyten. Adressen består selv om du slår funksjonen av og på igjen.
Du kan også velge et eget navn på adressen (for eksempel bilag+dittfirma@sporo.no, 4–30 tegn: a–z, 0–9, punktum, bindestrek eller understrek) eller be om en ny tilfeldig adresse. I begge tilfeller slutter den gamle adressen å virke — husk å oppdatere videresendingen din. Merk at et kort eller gjettbart navn gjør det lettere for uvedkommende å sende dokumenter til innboksen din; den tilfeldige adressen er tryggest.
Medlemmer og roller
Eieren inviterer andre med e-post og rolle:
| Rolle | Kan |
|---|---|
| Eier | Alt, inkludert medlemmer, abonnement og PEPPOL |
| Administrator | Føre regnskap og administrere det meste |
| Medlem | Føre regnskap |
| Regnskapsfører | Føre regnskap, får selskapet i sin klientoversikt |
| Leser | Kun se |
Invitasjoner har utløpsdato og kan tilbakekalles. Bare eieren kan endre roller og fjerne medlemmer.
Sikkerhet (2FA)
Under Sikkerhet aktiverer du tofaktorautentisering: skann QR-koden med en autentiseringsapp (Google Authenticator, 1Password el.l.), lagre sikkerhetskodene et trygt sted, og bekreft med en 6-sifret kode. Etterpå kreves kode ved hver innlogging. Sikkerhetskodene er reserven hvis du mister telefonen.
Flytte inn: SAF-T-import
Under Importer laster du opp en SAF-T-fil fra ditt forrige system (Fiken, Tripletex, Visma m.fl.). Forhåndsvisningen viser hva som kommer inn — kontakter, bilag, kontoer og inngående balanse — før du bekrefter. Importen kan bare kjøres én gang; duplikater og ubalanserte bilag hoppes over og rapporteres.
Annet
- Produkter — faste varer/tjenester med pris, enhet, MVA-sats og konto, som hurtigvalg i fakturaen.
- Nytt selskap — legg til flere selskaper på samme konto (org.nr-oppslag mot Brønnøysund); du bytter aktivt selskap øverst i appen.
- Tone — velg om maskoten skal være med eller om appen skal være helt nøytral. Ingen funksjonalitet endres.
Vanlige spørsmål
Hva skjer når prøveperioden går ut? Ingenting belastes automatisk — du velger selv om du vil abonnere. Dataene ligger trygt, og eksport er tilgjengelig.
Hva er forskjellen på ENK- og AS-planen? AS-planen legger til årsregnskap, EHF/PEPPOL, flerbruker med roller, regnskapsfører-tilgang og API. ENK-planen dekker bokføring, MVA, skattemelding og faktura.
Hvorfor står selskapet som «ikke verifisert»? Verifisering skjer via Altinn-systemtilgangen eller en ID-porten-innsending — den beviser at du faktisk representerer selskapet. Uverifiserte selskaper har enkelte begrensninger, som å invitere medlemmer.