Innstillinger samler alt om selskapskontoen: organisasjonsdata, abonnement, tilganger og oppsett.
Abonnement og betaling
Prøveperioden er 14 dager uten kort og uten automatisk belastning. AS og DA kan abonnere for 199 kr/mnd eller 1 990 kr/år, ENK for 99 kr/mnd eller 990 kr/år, eks. mva. For ENK sender du skattemeldingen og MVA-meldingen selv. ANS og NUF har foreløpig tidlig tilgang; betaling er ikke åpnet for disse selskapsformene. Tilgjengelig innsending er inkludert uten ekstra årsoppgjørsgebyr. Les omfanget og begrensningene, og bekreft at dette passer selskapet før du fortsetter til Stripe. Første betalingsdato og eventuell prøveperiode vises der før kjøpet bekreftes. Abonnementet fornyes automatisk til du sier opp. Administrer abonnement åpner kundeportalen der eieren endrer kort, bytter mellom måned/år eller sier opp.
Sier du opp, har du lesetilgang og SAF-T-eksport i 30 dager — dataene er dine. Aksjonæroppgaven (RF-1086) er gratis uansett abonnement.
Altinn-tilkobling
For at Sporo skal kunne sende MVA-melding og årsregnskap for selskapet, oppretter du en systemtilgang i Altinn (engangsjobb): siden gir deg oppskriften steg for steg, med Sporos leverandør-ID klar til å limes inn. Daglig leder bekrefter tilgangen i Altinn, og statusen går til Tilkoblet. Sporo bruker tilgangen utelukkende til å sende inn det du selv har generert og godkjent — ingenting leses fra Altinn uten at du ber om det.
Her slår du også på PEPPOL-mottak (kun eier) hvis selskapet skal motta EHF-fakturaer rett inn i Sporo.
Bilag på e-post
Slå på Bilag på e-post for å få en egen adresse på formen bilag+xxxxxx@sporo.no. Gi den til leverandører, eller sett den opp som videresendingsadresse i din vanlige e-post — vedlegg (kvitteringer, fakturaer) havner automatisk i Innboksen, merket Fra e-post, klare til gjennomgang. Ingenting bokføres automatisk; se hjelpeartikkelen om Innboksen for hele flyten. Adressen består selv om du slår funksjonen av og på igjen.
Du kan også velge et eget navn på adressen (for eksempel bilag+dittfirma@sporo.no, 4–30 tegn: a–z, 0–9, punktum, bindestrek eller understrek) eller be om en ny tilfeldig adresse. I begge tilfeller slutter den gamle adressen å virke — husk å oppdatere videresendingen din. Merk at et kort eller gjettbart navn gjør det lettere for uvedkommende å sende dokumenter til innboksen din; den tilfeldige adressen er tryggest.
Medlemmer og roller
Eieren inviterer andre med e-post og rolle:
| Rolle | Kan |
|---|---|
| Eier | Alt, inkludert medlemmer, abonnement og PEPPOL |
| Administrator | Føre regnskap og administrere det meste |
| Medlem | Føre regnskap |
| Regnskapsfører | Føre regnskap, får selskapet i sin klientoversikt |
| Leser | Kun se |
Invitasjoner har utløpsdato og kan tilbakekalles. Bare eieren kan endre roller og fjerne medlemmer.
Sikkerhet (2FA)
Under Sikkerhet aktiverer du tofaktorautentisering: skann QR-koden med en autentiseringsapp (Google Authenticator, 1Password el.l.), lagre sikkerhetskodene et trygt sted, og bekreft med en 6-sifret kode. Etterpå kreves kode ved hver innlogging. Sikkerhetskodene er reserven hvis du mister telefonen.
Flytte inn: SAF-T-import
Under Importer laster du opp en SAF-T-fil fra ditt forrige system (Fiken, Tripletex, Visma m.fl.). Forhåndsvisningen viser hva som kommer inn — kontakter, bilag, kontoer og inngående balanse — før du bekrefter. Importen kan bare kjøres én gang; duplikater og ubalanserte bilag hoppes over og rapporteres.
Annet
- Produkter — faste varer/tjenester med pris, enhet, MVA-sats og konto, som søkbare valg på fakturalinjene. Du kan også opprette produkter rett fra fakturaen.
- Nytt selskap — legg til flere selskaper på samme konto (org.nr-oppslag mot Brønnøysund); du bytter aktivt selskap øverst i appen.
- Tone — velg om maskoten skal være med eller om appen skal være helt nøytral. Ingen funksjonalitet endres.
Vanlige spørsmål
Hva skjer når prøveperioden går ut? Ingenting belastes automatisk — du velger selv om du vil abonnere. Dataene ligger trygt, og eksport er tilgjengelig.
Hva er forskjellen på ENK- og AS-planen? AS-planen legger til årsregnskap, EHF/PEPPOL, flerbruker med roller, regnskapsfører-tilgang og API. ENK-planen dekker bokføring, MVA, skattemelding og faktura.
Hvorfor står selskapet som «ikke verifisert»? Verifisering skjer via Altinn-systemtilgangen eller en ID-porten-innsending — den beviser at du faktisk representerer selskapet. Uverifiserte selskaper har enkelte begrensninger, som å invitere medlemmer.