Sporo er bygget for at du skal føre regnskapet selv, med AI som gjør grovarbeidet. Kom i gang er stedet du starter — den viser alltid hva som er neste handling, og du kan gå ut og inn av den som du vil.
Veiviseren
Første gang du logger inn får du fem spørsmål: om selskapet er nytt eller bytter fra et annet system, fra hvilken dato Sporo skal føre regnskapet, hvilket system du kommer fra, og om selskapet har verdipapirer. Alt annet henter vi fra Brønnøysundregistrene.
Du kan lukke veiviseren og ta den senere — ingenting blokkeres.
Regnskapsstart
Datoen du velger er skillet mellom historikk og ditt ansvar: alt før er noe du importerer, alt fra og med den fører du i Sporo. Nytt selskap får stiftelsesdatoen foreslått; bytter du system, foreslår vi 1. januar i inneværende år.
Stegene
Stegene er delt i tre faser, og bare de som gjelder deg vises:
- Sett opp — selskapsopplysninger (automatisk), regnskapsstart, MVA-termin og bankkontoer
- Hent inn historikken — SAF-T fra forrige system, sendte fakturaer, aksjehandler, leverte MVA-meldinger
- Bli ajour — ajour-tavlen, Altinn-tilkobling og invitasjon til regnskapsfører
Øverst står alltid ett kort med neste handling. Er et steg ikke aktuelt for deg, trykk «Ikke relevant» — da forsvinner det fra listen uten å telle mot deg.
Bytter du fra et annet system?
Eksporter en SAF-T-fil fra Fiken, Tripletex, Visma eller det du bruker i dag, og importer den under Innstillinger → Importer. Da får du med kontakter, bilagshistorikk og inngående balanse. Får du ikke SAF-T ut av leverandøren, laster du i stedet opp siste balanserapport (PDF eller bilde) på samme side — Sporo leser kontoene og foreslår en inngående balanse som et kladdbilag du kontrollerer og bokfører. Bokføring krever at balansen går opp.
Ajour-tavlen
Tavla viser én rad per måned fra regnskapsstart, med fire kolonner:
- Bank — er kontoutskriften lastet inn og saldoen avstemt for hver bankkonto
- Bilag — ligger det noe ubehandlet i innboksen, ukategoriserte banklinjer eller kladdbilag
- MVA — er terminen levert (fra Sporo eller et annet system)
- Aksjer — er meglerperioden avstemt (vises bare hvis selskapet har verdipapirer)
Grønn hake betyr ferdig. Et gult tall er antall ting som venter — klikk på det for å åpne måneden der arbeidet ligger. En grå strek betyr at kolonnen ikke gjelder deg.
Har du levert MVA-meldingen i et annet system, registrerer du terminen som levert på Rapporter → MVA — da blir den grønn på tavla. Laster du opp den leverte meldingen der, kryssjekker Sporo tallene mot bokføringen.
Dashbordet
Oversikt er hjemmesiden: omsetning, kostnader, resultat, banksaldo og skyldig MVA for valgt regnskapsår, kontantstrøm måned for måned, og en oppgaveliste. Så lenge du har uferdige steg, ligger det en fremdriftsstripe øverst med neste handling og hvor mange dager av prøveperioden som er igjen. Den kan skjules.
AI-assistenten
Chat-knappen nede til høyre åpner AI-assistenten. Den svarer på spørsmål om ditt eget regnskap ved å lese faktiske tall: «Hva er banksaldoen?», «Har vi ubetalte fakturaer?», «Hva brukte vi mest på forrige måned?». Den kan bare lese — aldri endre noe.
Vanlige spørsmål
Må jeg fullføre alle stegene før jeg kan bruke Sporo? Nei. Ingenting er blokkert — stegene er en huskeliste, ikke en port. Du kan føre bilag fra dag én.
Hvorfor stemmer ikke banksaldoen på dashbordet med nettbanken? Dashbordet viser bokført saldo. Er du bakpå med å bekrefte transaksjoner, henger den etter — se Bankavstemming for differansen.
Hva betyr «trenger vurdering»? Banklinjer der AI-en ikke er sikker nok til å foreslå kontering, eller som venter på din bekreftelse.
Kan jeg bytte regnskapsår? Ja, årsvelgeren øverst gjelder hele appen — rapporter, dashbord og innsendinger følger valgt år.
Kan jeg få dataene mine ut igjen? Ja. Hele regnskapet kan hentes ut som SAF-T under Rapporter, når som helst.