Kontrollkonto lar deg sammenligne firmaets banktransaksjoner med en kontoutskrift fra for eksempel en privatkonto eller et annet selskap du har tilgang til.
Utskriften bokføres ikke. Linjene lagres separat fra hovedboken og brukes til kryssjekk. Et treff sier ikke i seg selv hvem som eier kontoen eller hvordan overføringen skal føres.
Slik fungerer det
- Velg Kontrollkonto i menyen, eller last opp utskriften i Innboksen og velg Kontrollkonto (bokføres ikke).
- Last opp CSV- eller TXT-eksporten fra nettbanken.
- Sporo viser mulige treff med samme beløp motsatt vei, innen fire dager fra firmaets transaksjon.
- Velg Vis kun linjer med firmamotpart for å se treffene.
Kontroller dato, tekst, kontonummer og dokumentasjon. Like beløp kan gi tilfeldige treff, og et manglende treff beviser ikke at en transaksjon mangler i regnskapet.
Kontonummer og motkonto
- Kontonr: Legg inn nummeret dersom det mangler i utskriften. Det vises sammen med treffet i bankavstemmingen.
- Fast motkonto: Kan brukes når samme regnskapskonto passer overføringene på denne kontrollkontoen. Treff gir da et bokføringsforslag som du må kontrollere. Hvis overføringene har ulike formål, la feltet stå tomt og velg riktig konto ved bokføring.
Uten fast motkonto velger Sporo ikke automatisk en eierkonto. En kontrollkonto kan også tilhøre et annet selskap.
Slette kontrollkonto
Slett kontrollkonto fjerner den opplastede kontrollkontoen og linjene permanent. Allerede bokførte bilag i firmaets regnskap beholdes.