Lønn

Under Lønn registrerer du de ansatte og kjører lønn én gang i måneden. Sporo regner ut skattetrekket, arbeidsgiveravgiften og feriepengene, viser bilaget før du bokfører, og fører det på utbetalingsdatoen.

Første versjon passer for et aksjeselskap med eierlønn og noen få ansatte. Sykepenger og refusjon fra NAV, permisjoner, naturalytelser, obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og underenheter er ikke med. Har du noe av dette, må du føre det manuelt eller bruke et annet lønnssystem.

A-meldingen sendes foreløpig ikke fra Sporo. Tallene i lønnskjøringen er de samme som skal i meldingen, og den leveres i Altinn innen den 5. i måneden etter.

Hvem som ser lønn

Bare eier, administrator og regnskapsfører ser siden. Fødselsnummer og kontonummer lagres kryptert.

Skattekort

Sporo henter skattekortene fra Skatteetaten. Første gang ber du om tilgang med knappen på lønnssiden, og den som kan gi fullmakter i Altinn for selskapet, godkjenner tilgangspakken «Lønn». Sporo får da en egen systemtilgang for lønn; tilgangen til MVA-meldingen er ikke berørt. Deretter trykker du Hent skattekort, og kortene er vanligvis klare etter noen sekunder. Hent på nytt når du legger til en ansatt.

Skattetrekk

Trekket følger den ansattes skattekort for året:

• Tabelltrekk regnes med Skatteetatens egen trekkrutine for 2026, så beløpet er det samme som i trekktabellen.
• Prosenttrekk tas av bruttolønnen rundet ned til hele kroner.
• Frikort: ingen trekk før frikortbeløpet er brukt opp, deretter 50 % av det som går over.
• Uten skattekort trekkes 50 %.

Står skattekortet på 10,5 måneder, foreslår Sporo halvt trekk i desember og trekkfri juni for den som har hatt lønn hos dere hele året før. Du kan overstyre forslaget for hver ansatt i kjøringen.

Arbeidsgiveravgift

Satsen følger sonen virksomheten ligger i: 14,1 % i sone I og 0 % i sone V. Skriv kommunenummeret i kjøringen, så viser Sporo hvilken sone kommunen hører til. Noen kommuner er delt mellom to soner, og da må du velge selv. I sone Ia er satsen 10,6 % til det dere sparer mot full sats har nådd fribeløpet på 850 000 kroner i året, og 14,1 % etter det. Sporo holder regnskap med hvor mye av fribeløpet som er brukt.

Feriepenger

Feriepengene settes av hver måned: 10,2 % av bruttolønnen etter ferieloven, eller 12 % når dere har avtalt en femte ferieuke. Tillegget for ansatte over 60 år er ikke med ennå.

I juni er Utbetal krysset av for alle som var ansatt i fjor, og i måneden en ansatt slutter. Sporo betaler ut det som er opptjent og ikke utbetalt:

• Fjorårets feriepenger er uten skattetrekk (skattebetalingsforskriften § 5-7-1). Da er ikke junilønnen trekkfri i tillegg, så Sporo foreslår fullt trekk på den.
• Årets feriepenger betales ut når noen slutter, og av dem trekkes det skatt som av lønn.

Hadde den ansatte lønn hos dere før dere kjørte lønn i Sporo, legger du inn feriepengegrunnlaget for det året på den ansatte. Ellers vet ikke Sporo hva som er opptjent.

Trekker dere lønn for feriedagene, fører du det som lavere bruttolønn den måneden.

Lønnsslipp

Når en måned er bokført, finner du en lønnsslipp per ansatt under Kjøringer. Slippen viser hvordan lønnen er regnet ut (månedslønn, eller timer ganger sats), trekket, feriepengegrunnlaget og summene hittil i år, slik arbeidsmiljøloven § 14-15 krever. Fødselsnummer og kontonummer vises bare med de fire siste sifrene.

Bilaget

Når du betaler ut lønnen og skattetrekket, avstemmer du betalingene mot 2930 og 2600 i bankavstemmingen. En bokført måned kan ikke endres. Er noe feil, annullerer du lønnsbilaget under Bilag, og da kan måneden kjøres på nytt.