Periodisering

Betaler du forsikringen for hele 2026 i januar, hører kostnaden til alle tolv månedene. Bokfører du den som vanlig, viser januar et resultat som er 110 000 kroner dårligere enn virkeligheten, og de elleve neste ser tilsvarende for gode ut. Under Periodisering fordeler du beløpet på månedene det gjelder.

Det samme gjelder motsatt vei: fakturerer du et årsabonnement i januar, er inntekten ikke opptjent før måned for måned.

Slik virker det

Periodisering er to trinn, og begge er vanlige bilag du kan se i bilagslista:

1. Overføringen bokføres med én gang. Hele beløpet flyttes ut av resultatet og inn på en balansekonto. For en kostnad: debet balansekonto, kredit kostnadskonto.
2. Månedsbilagene fører én tolvdel (eller hva delingen gir) tilbake til kostnadskontoen, datert siste dag i hver måned.

Når siste måned er bokført, står balansekontoen i null. Det er kontrollen: er det noe igjen der, mangler en måned.

Opprette en periodisering

Klikk Ny periodisering og fyll ut:

• Type. Kostnad (du har betalt på forskudd) eller inntekt (du har fakturert noe du ikke har levert ennå).
• Beløp uten MVA. Bruk nettobeløpet fra fakturaen, ikke totalen.
• Kostnads- eller inntektskonto. Kontoen beløpet til slutt skal treffe, måned for måned.
• Balansekonto. Mellomlageret. Sporo foreslår 1749 «Andre forskuddsbetalte kostnader» for kostnader og 2910 «Forskudd fra kunder» for inntekter. Har du egne kontoer for dette, velg dem i stedet.
• Fra måned og antall måneder. Minst to måneder, høyst 120.

Under skjemaet ser du fordelingen før du oppretter noe. Går ikke beløpet opp i like deler, legges resten i siste måned, slik at de tolv delene summerer seg nøyaktig til totalen.

MVA røres aldri

En periodisering flytter bare nettobeløpet. Merverdiavgiften hører til terminen fakturaen har dato i, og skal ikke flyttes med. Hadde den blitt det, ville en allerede levert MVA-melding ikke lenger stemt med bokføringen. Månedsbilagene har derfor ingen MVA-kode.

Fra et bilag du allerede har bokført

Står kjøpet allerede i bilagslista, er det raskere å gå den veien: åpne bilaget og klikk Periodiser. Sporo foreslår den største resultatlinja i bilaget, henter beløpet derfra (uten MVA, siden avgiften ligger på sin egen linje) og starter fra bilagets egen måned. Du velger bare antall måneder.

Etterpå viser både kildebilaget, overføringen og hvert månedsbilag hvilken periodisering de hører til, med lenke til planen. Et månedsbilag i bilagslista skal aldri være en føring uten forklaring.

Bokføre månedene

Månedene bokføres ikke automatisk. Sporo poster ikke bilag uten at du ber om det.

• Bokfør forfalte posterer alle månedene som er over. Inneværende måned tas aldri, siden den ikke er ferdig ennå.
• Klikk beskrivelsen for å se hele planen, med bilagsnummer på månedene som er bokført og Bokfør denne på dem som ikke er.

Er en periode låst, for eksempel fordi året er avsluttet, stopper bokføringen der. Du får beskjed om hvilke måneder som gikk gjennom, og de står.

Stoppe en periodisering

Stopp fjerner de månedene som ikke er bokført. Bilagene som allerede er bokført blir stående, siden de er ekte bokføring. Skal de bort, annullerer du dem i bilagsflyten. Restbeløpet blir stående på balansekontoen til du tar stilling til det, for eksempel fordi avtalen ble avsluttet midt i året og resten skal kostnadsføres med en gang.

Vanlige tilfeller

Kontoene over må finnes i kontoplanen din. Mangler de, legger du dem til under Kontoplan først.