«Hva tjente vi på det oppdraget?» er ikke noe kontoplanen kan svare på. Konto 6300 sier at noe var lokalleie, aldri hvilken jobb leien hørte til. Alternativet mange velger er å lage én konto per prosjekt, og da blir årsregnskapet uleselig etter det tredje oppdraget.
Prosjekt er en merkelapp du setter på bilagslinjer. Regnskapet er uendret; du får bare et ekstra spørsmål du kan stille det.
Opprette et prosjekt
Under Prosjekt klikker du Nytt prosjekt og fyller ut nummer, navn og eventuelt hvilken kunde det gjelder. Nummeret må være unikt i selskapet.
Prosjekter slettes ikke, de avsluttes. Bokførte linjer peker på prosjektet, og et avsluttet prosjekt forsvinner fra nedtrekkslistene uten at historikken endrer seg. Du kan gjenåpne det igjen.
Merke en linje
Åpne et bilag. Har du minst ett aktivt prosjekt, får linjene en prosjektkolonne, og du velger prosjekt per linje. Ett kjøp kan derfor fordeles på to oppdrag.
Merkingen virker også på bokførte bilag. Det er det eneste unntaket fra regelen om at bokførte linjer er frosne, og det er bevisst smalt: konto, debet, kredit og MVA kan ikke endres, bare merkelappen. Grunnen er at en dimensjon ellers ville vært ubrukelig i praksis — ingen bokfører et år på nytt for å sette en merkelapp. Hver endring lagres i revisjonssporet.
Tallene
Prosjektlista viser inntekt, kostnad og resultat per prosjekt:
- Inntekt er kredit minus debet på 3xxx-kontoer.
- Kostnad er debet minus kredit på 4xxx til 7xxx.
- Resultat er differansen.
Bare bokførte linjer teller. En kladd som er merket med prosjekt påvirker ingenting før den er bokført, slik at prosjekttallet alltid finnes igjen i hovedboken.
Kontoklasse 8 holdes utenfor. Renter, valutatap og skatt hører til selskapet, ikke til et enkelt oppdrag, og tas de med er ikke tallet lenger dekningsbidraget du spurte etter.
Klikk prosjektnavnet for å se hver enkelt linje bak tallene, med lenke til bilaget.
Det prosjekt ikke gjør ennå
SAF-T-eksporten inneholder ikke prosjekt. Standarden har et felt for dimensjoner, men hvilken kode norske myndigheter forventer der er ikke noe vi gjetter på. Til det er slått opp, er prosjekt en intern dimensjon i Sporo.