Funksjon · Automatisk bokføring
Regnskapsprogram som fører bilagene automatisk
Sporo leser kvitteringen eller fakturaen, fyller ut kjøpet med leverandør, dato, beløp og MVA, og bokfører alle avklarte bilag med ett klikk på «Bokfør klare». Det eneste Sporo ikke gjør, er å bokføre noe du ikke har sett. Den grensen er valgt med vilje, og resten av siden forklarer hvorfor.
Sist oppdatert: 23. september 2026 · Skrevet av Sporo om eget produkt
1. Bilaget kommer inn
Du slipper filen i Innboksen, tar bilde med mobilen eller sender den på e-post til selskapets egen adresse (bilag+xxxxxx@sporo.no). Leverandører kan fakturere rett dit, og kvitteringer fra nettbutikker kan videresendes fra din vanlige e-post. Sporo tar imot JPEG, PNG, WebP og PDF, opptil 10 MB per fil.
2. Sporo leser og foreslår
Lesingen trekker ut leverandør, dato, totalbeløp, MVA og varelinjer, og viser hvor sikker tolkningen er. Har du bokført leverandøren før, husker Sporo konto, MVA, betalingsmåte og kort fra forrige gang, og konteringen fylles ut uten å spørre språkmodellen. Banklinjer får forslag fra fire kilder, i denne rekkefølgen: faste mønstre (samme mottaker og beløp som før), regler du har lært Sporo ved å bekrefte, hvordan andre Sporo-brukere fører samme mottaker, og til slutt Claude fra Anthropic.
3. Du bokfører bunken
«Bokfør klare» tar alle dokumenter der leverandøren er kjent, uttrekket er komplett og det ikke er noe duplikatvarsel. Alt usikkert blir liggende, og du ser hva som ble hoppet over og hvorfor. Har du lastet opp kontoutskriften for perioden, kobles kvitteringen til banklinjen med samme beløp innen fem dager: kjøpet bokføres mot banken, og linjen avstemmes i samme operasjon.
Det Sporo ikke gjør
- Bokfører ikke uten deg, heller ikke e-postbilag, fordi en feillest kvittering koster mer å rette etterpå enn ett klikk koster nå.
- Henter ikke banktransaksjonene automatisk. Du laster opp kontoutskriften fra nettbanken, siden automatisk bankkobling (PSD2) ikke er på plass ennå.
- Sender bilaget til en amerikansk leverandør. Ved lesing sendes hele dokumentet til Anthropic, og behandlingen kan skje i USA, mens regnskapsdatabasen ligger i EU. Detaljene står i personvernerklæringen.
- Erstatter ikke lønn: har selskapet ansatte med lønn, trenger du et lønnssystem i tillegg.
Hvem dette passer for
Et AS eller enkeltpersonforetak der eieren fører regnskapet selv og har noen titall bilag i måneden: kvitteringer fra nettbutikker, faste abonnementer og leverandørfakturaer som kommer igjen. Der gjør minnet per leverandør mest, fordi den samme leverandøren blir ett klikk fra andre gang. Har du hundrevis av banktransaksjoner i uken, bør du vente til vi har automatisk bankkobling eller velge et program som har det.
Spørsmål og svar
Finnes det regnskapsprogram som fører bilagene helt automatisk?
Sporo leser bilaget, foreslår konto og MVA og husker hvordan du har bokført leverandøren før. Knappen «Bokfør klare» bokfører alle avklarte bilag i én operasjon. Men Sporo bokfører ikke noe du ikke har sett: du er ansvarlig for regnskapet, og en feillest kvittering skal ikke havne i hovedboken av seg selv.
Kan jeg sende bilag på e-post til regnskapsprogrammet?
Ja. Selskapet får en egen adresse på formen bilag+xxxxxx@sporo.no. Vedlegg i JPEG, PNG, WebP eller PDF, opptil 10 MB og 10 per e-post, leses automatisk og havner i Innboksen. E-post bokføres aldri automatisk.
Hvordan unngår Sporo at samme kvittering bokføres to ganger?
Et dokument som er eksakt likt et annet (samme leverandør, beløp, valuta og dato) arkiveres som duplikat. Ligner det et bokført kjøp med samme leverandør og beløp innen sju dager, merkes det «Mulig duplikat». Kobles kvitteringen mot en banklinje, avstemmes linjen i samme operasjon, slik at betalingen ikke kan føres to ganger.
Henter Sporo banktransaksjonene automatisk?
Nei, ikke ennå. Du laster opp kontoutskriften som CSV eller TXT fra nettbanken (blant andre DNB, SpareBank 1, Nordea og Sbanken) eller som PDF. Deretter foreslår Sporo konto og MVA for hver linje.
Innboksen og e-postadressen er forklart steg for steg i hjelpesenteret. Prøv med en kvittering fra i går: Sporo koster 99 kr/mnd for enkeltpersonforetak og 199 kr/mnd for AS, eks. mva, og prisen og begrensningene står her.