Under Transaksjoner importerer du kontoutskrifter fra banken og bokfører bevegelsene med AI-hjelp. Dette er den raskeste måten å holde regnskapet løpende à jour på.
Importere kontoutskrift
Klikk Last opp kontoutskrift eller dra filen inn i vinduet. Sporo leser CSV- og TXT-eksporter fra blant andre DNB, SpareBank 1, Nordea og Sbanken. Du kan laste opp flere filer samtidig — duplikater hoppes over automatisk, så det er trygt å laste opp overlappende perioder.
Du kan også slippe en CSV/TXT-kontoutskrift rett i Innboksen — Sporo gjenkjenner den, spør før import, og sender deg hit med klassifiseringen i gang.
To vakter hjelper deg ved import: mangler filen kontonummer, blir du bedt om å velge (eller opprette) bankkontoen utskriften gjelder, så linjene aldri importeres uten kontotilknytning. Og slutter utskriften for mindre enn en uke siden, får du en advarsel om at banken kan mangle de siste dagenes bevegelser — du kan importere likevel og laste opp en fullstendig utskrift senere (duplikater hoppes over).
Har du bare en PDF-kontoutskrift? Dra den inn på samme måte, så tolkes den automatisk med AI. Du får en forhåndsvisning av transaksjonene — kontrollér radene (utskriftens inn- og utgående saldo brukes til å avstemme at alt er med) og trykk Importer. Ingenting bokføres før du har sett over det, og hver linje kan kategoriseres og rettes etterpå som ved vanlig import.
Forhåndsvisningen sjekker også kontinuitet: at utskriftens inngående saldo på startdatoen stemmer med det som allerede er bokført på bankkontoen (forrige periodes utgående). Grønn hake betyr at regnskapet er en sammenhengende kassabok uten hull; et rødt varsel med differanse betyr at det mangler eller overlapper transaksjoner mellom periodene — last opp den manglende perioden først.
Laster du opp samme periode på nytt, unngår Sporo duplikater: i PDF-forhåndsvisningen er linjer som allerede finnes (samme beløp og nær dato fra en tidligere import) avhuket som standard, så bare de nye importeres — men du kan huke dem på igjen om du vil importere dem likevel («Velg alle»/enkeltvis). Skulle et duplikat likevel havne i lista (for eksempel fra CSV), merkes det med et rødt mulig duplikat-merke og et varsel øverst, med en Slett-lenke rett på raden.
Får du feil ved import av CSV/TXT, kan du sende filen til support direkte fra feilmeldingen, så legger vi til støtte for bankformatet.
Duplikater med rikere tekst
Laster du opp en PDF-kontoutskrift for en periode som allerede er importert (f.eks. fra CSV), merkes linjene finnes fra før og er avhuket — ingenting importeres dobbelt. Dette gjelder også linjer som allerede er bokført. Har PDF-linjen mer informasjon enn den eksisterende (typisk motpartsnavn), merkes den finnes fra før — rikere tekst: bekrefter du, oppdateres den eksisterende linjen med den rikere teksten og AI-en klassifiserer den på nytt. Bokførte linjer og linjer du selv har kategorisert endres aldri.
Kommer PDF-en fra Innboksen (via Avstem-knappen), kobles den etter bekreftelsen til transaksjonene den dekker og blir liggende som dokumentasjon på dem — utskriftens inngående og utgående saldo sjekkes samtidig mot det som er bokført på kontoen, så du ser med en gang om perioden er komplett.
Importhistorikk
Knappen Importhistorikk viser alle opplastinger. Du kan slette en import så lenge ingen av linjene er bokført eller koblet til noe — linjene fjernes, og tekst som ble flettet inn fra den importen rulles tilbake (dine egne redigeringer beholdes alltid).
AI-kategorisering
Rett etter import kjører Sporo automatisk klassifisering av linjene. Hver linje får et forslag til konto og MVA-kode med en sikkerhetsprosent, og en kort begrunnelse. Kilden til forslaget vises som merke:
| Merke | Betydning |
|---|---|
| Gjentakende | Sporo kjenner igjen et fast mønster (samme mottaker/beløp som før) |
| Lært regel | Du har bekreftet lignende linjer før — Sporo har lært regelen |
| Global match | Andre Sporo-brukere bokfører denne mottakeren slik |
| Claude AI | Språkmodellen har vurdert linjen |
Klikk på en linje for å se forslaget, juster konto/MVA om nødvendig, og trykk Godta AI-forslag eller Bekreft. Ingenting bokføres før du bekrefter. Fanene Alle, AI-forslag, Ukategorisert, Bekreftet og Avstemt holder oversikten.
Unngå dobbeltføring
To situasjoner håndteres spesielt:
- Innbetaling som hører til en faktura: Sporo foreslår å koble innbetalingen mot fakturaen i stedet for å bokføre den som ny inntekt.
- Linjer som allerede er bokført (typisk etter en SAF-T-import fra forrige system): merkes «alt bokført?» og kan markeres som bokført enkeltvis eller med Avstem alle. Da lages ingen ny postering — linjen kobles bare til det eksisterende bilaget.
- Overføringer mellom megler og bank merkes «↔ megler» og matches med Match overføring, så ikke samme penger føres to ganger.
Bankavstemming
Bankavstemming har egen side i menyen: der laster du opp PDF-kontoutskrifter direkte — dra inn så mange filer du vil på én gang (eller multi-velg via knappen), så lastes de opp og leses fortløpende med synlig fremdrift per fil. Ingen automatisk videresending: listen viser utskriftene kronologisk med periode og status, og du åpner/avstemmer dem i riktig rekkefølge selv (eldst først — da stemmer inngående saldo alltid). Du kan også velge Avstem på en kontoutskrift i Innboksen. Selve avstemmingen skjer mot regnskapet for akkurat den kontoen og perioden, begge veier:
- Saldosjekkene øverst: utskriftens egne saldoer, inngående saldo mot det som allerede er bokført (kontinuitet — ingen hull mellom periodene), og utgående saldo mot bokført saldo ved periodens slutt.
- Utskriftens linjer med status i regnskapet: ✓ bokført, importert men ikke bokført ennå, eller mangler (nye linjer velges for import). Uførte linjer bokfører du rett fra listen — godta AI-forslaget med ett klikk, eller Velg konto for å kontere selv (motkonto i balansen gir automatisk ingen MVA). I kontovelgeren kan du også forklare linjen til AI-en med egne ord («stiftelse av datterselskap, aksjeinnskudd») og få konto og MVA foreslått — du bekrefter alltid før noe bokføres — og legge inn en kommentar som lagres som notat på linjen. Bokfør alle med forslag tar hele bunken i ett.
På landingssiden registrerer du dessuten kjente motpartskontoer (kontonummer → selskap, typisk datterselskap): banktekster som «Fra 1234.56.78903» har ofte bare kontonummeret, og med registeret gjenkjenner klassifiseringen dem automatisk som mellomværende neste gang.
- Reverssjekken: føringer som ligger på kontoen i perioden, men som banken ikke har i utskriften — trolig duplikater fra en annen import. Ubokførte duplikater kan slettes rett fra lista; bokførte flagges så du kan kontrollere bilaget.
Innbetalinger som hører til en faktura (og betalinger av leverandørfakturaer) gjenkjennes og får en Koble faktura-knapp — betalingen kobles mot fakturaen i stedet for å bokføres som ny inntekt eller kostnad, så ingenting dobbeltføres. Slike linjer holdes også utenfor «Bokfør alle med forslag».
Siden gjør mest mulig selv: uførte linjer uten forslag klassifiseres automatisk når siden åpnes, mangler mellomregningskontoen kan du opprette den rett i kontovelgeren («+ Ny konto»), og bokfører du en linje med et ukjent kontonummer, tilbyr Sporo å huske hvem kontoen tilhører. I avviksseksjonen kan alle ubokførte duplikater slettes i én operasjon.
Har du lastet opp privatkontoen din som kontrollkonto, kryssjekkes hver uført linje mot den: gjenfinnes beløpet der, viser linjen «↔ funnet på privatkontoen» med dato og kontonummer, en (i) med detaljene — og har kontrollkontoen fast motkonto (f.eks. 2915), blir det forslaget på Bokfør-knappen, foran eldre AI-gjetninger. Bøkene vet mer enn modellen.
Er alt grønt, viser siden «Perioden er avstemt». Bekreft avstemming kobler kontoutskriften til linjene den dekker som dokumentasjon og arkiverer den (Innboksen → Behandlede). Merk: bekreftelsen bokfører ingenting selv — står linjer ubokført, sier siden tydelig fra, og perioden regnes først som ferdig avstemt når både inngående og utgående saldo stemmer med bokført. Nye linjer som importeres klassifiseres automatisk etterpå — og ferdig-visningen tilbyr neste kontoutskrift direkte, så du kan jobbe deg gjennom månedene i ett strekk. I årshjulet kan du klikke på en grå måned for å laste opp den månedens utskrift.
Undersiden Avstemming under Transaksjoner viser i tillegg bokført saldo per bankkonto mot saldoen i nettbanken, og lister transaksjoner uten treff. Foreslåtte treff mot fakturaer og leverandørfakturaer bekrefter du med ett klikk. Målet er at differansen er null — da vet du at regnskapet stemmer med banken.
Hver reell bankkonto føres for øvrig på egen konto i regnskapet, slik at hver konto kan avstemmes mot sin egen kontoutskrift.
Vanlige spørsmål
Hvilke banker og filformater støttes? CSV/TXT fra DNB, SpareBank 1, Nordea og Sbanken, med flere på vei. Send oss formatet ditt hvis importen feiler.
Hva betyr sikkerhetsprosenten på AI-forslaget? Hvor trygg modellen er på konteringen. Høy prosent betyr som regel et kjent mønster. Du må uansett bekrefte før noe bokføres.
Dobbeltfører jeg hvis linjen er merket «alt bokført?» Nei — bruk Marker som bokført, så kobles banklinjen til det eksisterende bilaget uten ny postering.
Hva er forskjellen på Transaksjoner og Bankavstemming? Transaksjoner er arbeidslista for å bokføre nye bevegelser. Avstemming er kontrollen av at bokført saldo stemmer med banken.